一、重要意義
為規(guī)范煤高效事業(yè)部信息化建設(shè),完善信息化管理,最大程度滿足煤高效經(jīng)營和管理活動對信息管理的需求,依據(jù)數(shù)字化項目實施規(guī)劃,確保項目組下發(fā)布置的月、周、日工作任務(wù)能夠按時保質(zhì)保量完成,規(guī)范項目工作順利推進(jìn),結(jié)合信息化部下發(fā)的《豫龍信[2020]第5號(龍成集團(tuán)數(shù)字化項目-項目章程)》文件要求和“日清日結(jié)”工作要求,結(jié)合煤高效實際情況,對煤高效信息化小組組織架構(gòu)重新進(jìn)行梳理,對各項管理規(guī)定進(jìn)行明確,特制定本管理辦法。
二、項目管理范圍
本規(guī)定適用于煤高效各部門、科室,除 “煤高效領(lǐng)導(dǎo)小組”所涉及人員之外,公司其他員工均要無條件配合信息化工作的開展,以確保煤高效信息化系統(tǒng)于10月1日正常按時上線。
三、具體辦法
(一)組織機(jī)構(gòu)
成立煤高效“信息化建設(shè)”領(lǐng)導(dǎo)小組,具體成員組成如下:
組長:曹國超
副組長:詹付娟、趙博、張紅偉
信息化辦公室主任:陳景強(qiáng)
信息化辦公室成員:陳臣(北煤信息化專員)、張超(南煤信息化專員)、朱家益、華巖、張海洋、謝曉東
關(guān)鍵用戶:
河南煤高效:徐林、曹東旭、趙普、張海洋、張鐵娜、杜曉、李浩、宋洋、白志瓊
河北煤高效:田暢、張巧遇、常濤、劉杰、趙長存、吳映利、袁建、董框、黃志偉
(二)各層級工作職責(zé)
組長:負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)煤高效信息化建設(shè)工作,為領(lǐng)導(dǎo)小組運行提供必要的資源支持。
副組長:
1.負(fù)責(zé)組織安排子項目周例會,對本周信息化工作完成情況
2.參加集團(tuán)信息化周例會;
3.提出對關(guān)鍵用戶的考核結(jié)果;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織人員及各項資源;
5.負(fù)責(zé)確定周工作計劃任務(wù)清單并分解到天;
6.負(fù)責(zé)主導(dǎo)分析每項工作任務(wù)完成情況,分析未完成事項,
信息化辦公室主任:
1.參加集團(tuán)信息化周例會;
2.負(fù)責(zé)將日工作計劃明確考核事項與責(zé)任人,并下發(fā);
3.負(fù)責(zé)對關(guān)鍵用戶的工作進(jìn)行督辦,對關(guān)鍵用戶在
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)信息化會議的會場、硬件設(shè)備及人
5.對本單位信息化建設(shè)落地實施的成效負(fù)責(zé)。
信息化辦公室成員:
1.負(fù)責(zé)對日工作進(jìn)行總結(jié);
2.負(fù)責(zé)每周對河北、河南信息化工作考核事項進(jìn)
3.負(fù)責(zé)協(xié)助信息化辦公室主任提前對會場、培訓(xùn)場地等進(jìn)行
4.負(fù)責(zé)協(xié)助信息化主任對各關(guān)鍵用戶的信息化工作完成情
關(guān)鍵用戶:
1.全力配合信息化工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提交,并保證提交數(shù)據(jù)的
2.對本部門信息化建設(shè)工作的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé);
3.圍繞“識別了什么風(fēng)險,防止了什么問題,堵塞了哪些漏
4.積極參加信息化工作中的各項交流會議及培訓(xùn),保質(zhì)保量
四、項目工作考核
考核事項 | 責(zé)任人 | 考核標(biāo)準(zhǔn) |
組織培訓(xùn)或會議 | 信息化專員 | 未組織,考核50元/次;組織時間滯后,考核30元 /次。 |
日工作計劃及總結(jié) | 信息化專員 | 工作日內(nèi)9:30前未發(fā)布,考核30元/次,超時考核10元/次。 |
參加培訓(xùn)或會議 | 參會人員 | 未參會,考核50元/次;遲到15分鐘以內(nèi),考核30元;超過15分按未參會考核。 |
培訓(xùn)配合程度 | 關(guān)鍵用戶 | 信息化部獎勵/考核1分,內(nèi)部獎勵/考核50元; |
基礎(chǔ)材料提交 | 關(guān)鍵用戶 | |
優(yōu)化建議 | 關(guān)鍵用戶 | 建議合理并被采納,信息化部每獎勵1分,內(nèi)部30元。 |
系統(tǒng)模塊測試 | 關(guān)鍵用戶 | 按時測試且一次考試通過,不予考核;若達(dá)到兩次以上仍考試不合格考核30元/次,補(bǔ)考一直不合格考核100元/次。 |
備注:1.信息化部考核分?jǐn)?shù),按照內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行50元/分獎懲;
2.信息化系統(tǒng)培訓(xùn)工作各部門負(fù)責(zé)人必須參加,并對各自板塊的被處罰項負(fù)連帶責(zé)任;
3.每周煤高效內(nèi)部信息化周例會需要各部門負(fù)責(zé)人參會,由信息化專員于開會前一天完成通知,并按照“項目工作考核”辦法,進(jìn)行考核,參會人員名單如下:
(1)河南煤高效(8人):張鐵娜(財務(wù))、徐林(供應(yīng)二處)、趙普(供應(yīng)一處)、張海洋(油品銷售)、白志瓊(標(biāo)辦)、杜曉(倉儲計量)、李浩(設(shè) 備質(zhì)檢)、宋洋(工藝質(zhì)檢)
(2)河北煤高效(9人):田暢(倉儲計量)、趙長存(綜合辦公室)、常濤(財務(wù))、劉杰(提質(zhì)煤銷售)、張巧遇(采購)、吳映利(化驗室)、袁建(質(zhì)檢科);董框(工藝技術(shù)科);黃志偉(機(jī)動科)
4.除上述“煤高效領(lǐng)導(dǎo)小組”成員外,公司其他員工若涉及信息化建設(shè)工作,均按照上述考核辦法進(jìn)行管理;
5.關(guān)于電腦、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、打印機(jī)等設(shè)備維修問題,由使用單位上報綜合辦公室,綜合辦公室通知電氣工程部進(jìn)行維修;電氣工程部無法維修的,由綜合辦公室批準(zhǔn)外出維修;
五、附則
本文件由信息化辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂、稽查、完善,本文件自下發(fā)之日起執(zhí)行,與本文件相悖的內(nèi)容以本文件為準(zhǔn)。