一、重要意義
為捋順煤高效公司進(jìn)口煤及提質(zhì)煤海運(yùn)流程，確保責(zé)權(quán)利匹配統(tǒng)一，突出協(xié)作順暢、責(zé)任追究有力，出現(xiàn)的情況一定要想到，想到的事情不一定會出現(xiàn)，增強(qiáng)計(jì)劃性，落實(shí)責(zé)任意識，緊緊圍繞盈利這個(gè)全局性的中心問題，干具有確定性的事，避免因協(xié)同不力、推諉扯皮給公司造成損失。
二、指導(dǎo)思想
（一）堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作。團(tuán)結(jié)在服務(wù)和滿足市場客戶需求大局之下，協(xié)作完成進(jìn)口煤和提質(zhì)煤海運(yùn)工作，降低營運(yùn)成本。通過不斷優(yōu)化流程、完善措施，竭力減少因計(jì)劃不周、應(yīng)對不足導(dǎo)致的船期滯壓損失。
（二）堅(jiān)持對結(jié)果負(fù)責(zé)。涉及海運(yùn)業(yè)務(wù)的主體單位按照既定流程和工作標(biāo)準(zhǔn)履行責(zé)任，留下過程痕跡，各口對因自身原因?qū)е鲁霈F(xiàn)的問題負(fù)責(zé)，承擔(dān)責(zé)任，有過必究。
（三）做到無級別響應(yīng)。遇到突發(fā)情況，所涉各級單位和責(zé)任人須無級別響應(yīng)、快速處理，嚴(yán)禁推諉扯皮。
三、職責(zé)權(quán)限
（一）煤高效公司利潤共同體領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭組織開展進(jìn)口煤和提質(zhì)煤海運(yùn)業(yè)務(wù)。
利潤共同體領(lǐng)導(dǎo)小組組成：
組長：曹國超
成員：張紅偉、劉振海、陳學(xué)來、馮俊偉
下設(shè)辦公室：
辦公室主任詹付娟，督查考核員1人
職責(zé)與權(quán)限如下：
1、小組組長及成員負(fù)責(zé)海運(yùn)業(yè)務(wù)的組織實(shí)施，風(fēng)險(xiǎn)評估與過程管控，對海運(yùn)業(yè)務(wù)實(shí)施有決策權(quán)、相關(guān)資源調(diào)配權(quán)，對各流程單位的爭議事項(xiàng)有仲裁權(quán)、履職情況有考核權(quán)，對外部單位導(dǎo)致共同體利益受損有責(zé)任追溯、索賠權(quán)。
2、辦公室在利潤共同體領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)共同體的決策決議，按照本辦法行使以下職能：
（1）及時(shí)掌握海運(yùn)信息，做好上傳下達(dá)，對各單位落實(shí)海運(yùn)流程及工作標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；
（2）積極關(guān)注影響海運(yùn)的各項(xiàng)因素，做好海運(yùn)各環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào)，提供必要資源支持；
（3）參與對各環(huán)節(jié)執(zhí)行不力造成的船運(yùn)滯期、費(fèi)用增加等問題處理，對爭議事項(xiàng)提交共同體領(lǐng)導(dǎo)小組仲裁。
（4）辦公室代表小組組長對海運(yùn)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)工作有知情權(quán)、督查權(quán)，對各流程單位協(xié)作不力影響海運(yùn)實(shí)施或造成共同體利潤受損有調(diào)查權(quán)、考核建議權(quán)。
（二）提質(zhì)煤銷售、河北煤高效、龍成物流、漢龍貿(mào)易是海運(yùn)關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的落實(shí)單位，職責(zé)與權(quán)限如下：
1、提質(zhì)煤海運(yùn)
（1）提質(zhì)煤銷售
①負(fù)責(zé)接到船運(yùn)訂單后，在合同簽訂前加強(qiáng)與河北煤高效、龍成物流溝通，共同商議海運(yùn)細(xì)節(jié)。
②負(fù)責(zé)在合同簽訂后書面通知河北煤高效、龍成物流，做好生產(chǎn)備貨、發(fā)貨集港。
③對于簽訂時(shí)約定到廠合同，由龍成物流協(xié)調(diào)車輛短盤入廠，提質(zhì)煤銷售部配合做好客戶協(xié)調(diào)，確保卸車順暢。
（2）河北煤高效
①負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售、物流共同商定海運(yùn)發(fā)貨方案，明確備貨、裝船發(fā)貨、到貨、卸貨時(shí)間。
②負(fù)責(zé)按照發(fā)貨方案和合同要求按期做好提質(zhì)煤生產(chǎn)和存量備貨。
③負(fù)責(zé)提質(zhì)煤拉運(yùn)車輛進(jìn)廠后裝車場地、機(jī)具、人員等環(huán)節(jié)安排，保障裝車時(shí)效性。
（3）龍成物流
①負(fù)責(zé)按照提質(zhì)煤銷售部的銷售計(jì)劃，在河北備貨充足情況下，按期盤運(yùn)集港、尋找海運(yùn)船只、協(xié)調(diào)裝船并發(fā)運(yùn)，確保不因運(yùn)輸原因造成提質(zhì)煤積壓和影響客戶履約。
②船舶離開始發(fā)港，到達(dá)收貨方港口前龍成物流須提前辦妥到貨港手續(xù)，確保船舶按時(shí)靠泊、卸貨。
③負(fù)責(zé)航運(yùn)過程跟蹤、信息傳達(dá)和提質(zhì)煤在途運(yùn)輸安全。
④負(fù)責(zé)船舶滯期的糾紛處理，與船方協(xié)商洽處。
⑤對船運(yùn)運(yùn)費(fèi)金額的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)并代辦。
2、進(jìn)口煤海運(yùn)
（1）漢龍貿(mào)易
①根據(jù)河北煤高效采購需求，協(xié)調(diào)礦山按照進(jìn)口煤采購合同約定拉運(yùn)至裝貨港，并具備裝船條件。
②負(fù)責(zé)從訂船、裝船、卸船直至貨物安全放置堆場整個(gè)流程的操作，確保貨物安全。
（2）河北煤高效
①提供準(zhǔn)確的采購信息，保證海運(yùn)費(fèi)、代理費(fèi)、碼頭費(fèi)用按期支付，避免產(chǎn)生額外損失。
②負(fù)責(zé)確保按照采購需求計(jì)劃組織生產(chǎn)，避免資金占壓及產(chǎn)生碼頭堆存費(fèi)。
③負(fù)責(zé)協(xié)助漢龍貿(mào)易采購部門做好港口及海關(guān)的相關(guān)工作。
3、海運(yùn)業(yè)務(wù)各流程單位在利潤共同體內(nèi)部根據(jù)流程操作要求和工作標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)決策、加強(qiáng)協(xié)作，綜合考量公司生產(chǎn)能力、國家行業(yè)政策、市場形勢和客戶需求等因素，對海運(yùn)業(yè)務(wù)的具體工作有建議權(quán)，對本流程環(huán)節(jié)的人財(cái)物有調(diào)配權(quán)，對上道工序影響本環(huán)節(jié)工作有投訴權(quán)、考核建議權(quán)。
四、落實(shí)措施
（一）培訓(xùn)到位
由利潤共同體領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)，對本辦法內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，以達(dá)到海運(yùn)各流程單位準(zhǔn)確領(lǐng)會操作要求并能夠按既定工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
（二）執(zhí)行到位
利潤共同體辦公室依據(jù)本方法，每月對各流程單位履職情況進(jìn)行跟蹤、督辦，對運(yùn)行過程中存在的問題納入利潤共同體跟蹤通報(bào)，并視情況按既定考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行責(zé)任追究。同時(shí)對于積極解決船運(yùn)滯期瓶頸問題，完善海運(yùn)保障措施，給公司挽回?fù)p失的，報(bào)請煤高效利潤共同體領(lǐng)導(dǎo)小組研究予以獎(jiǎng)勵(lì)。
（三）服務(wù)到位
利潤共同體領(lǐng)導(dǎo)小組對海運(yùn)業(yè)務(wù)存在的問題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，對各流程單位間的爭議事項(xiàng)進(jìn)行仲裁，確保流程操作的科學(xué)、順暢、高效。
（四）優(yōu)化到位
本辦法在運(yùn)行中不斷優(yōu)化完善，由利潤共同體辦公室根據(jù)實(shí)施、執(zhí)行情況，適時(shí)按需優(yōu)化。
（五）質(zhì)量、效率到位
各海運(yùn)流程單位必須加強(qiáng)協(xié)調(diào)，嚴(yán)禁各自為政，只顧自身利益，嚴(yán)格執(zhí)行本辦法既定流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，確保海運(yùn)工作順暢高效，盡可能避免產(chǎn)生滯期而給公司造成損失。
五、本辦法由煤高效公司利潤共同體領(lǐng)導(dǎo)小組制/修訂、解釋和說明，每半年稽查一次，自3月11日起執(zhí)行，之前與之沖突的內(nèi)容均以本規(guī)定為準(zhǔn)。
二0二O年三月十日