一、重要意義
生產(chǎn)經(jīng)營過程中,面對各類危機,預先發(fā)布警告,做好處理危機情況的準備,盡力應對危機,才能消除隱患,避免各類突發(fā)事故發(fā)生或?qū)p失降至最低。越早發(fā)現(xiàn)風險、越早采取措施,風險管理的成本就越低,給企業(yè)帶來的效益也就越大。
二、指導思想
1、預防為主、防治結合,體現(xiàn)“提高防范標準,前移事故門檻,多級設關防守,全員共管負責”的24字方針,實現(xiàn)信息的超前反饋,為及時應對、提前防控奠定基礎。
2、實現(xiàn)預警預報管理的體系化、機制化、常態(tài)化,首先要有鮮明的問題導向,要知道問題出現(xiàn)在哪兒;其次要有緊迫的危機意識,一定要有前瞻性;再次要有強烈的求精心理和勤勉精神,不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,既是對干部素養(yǎng)的要求,也是前移事故門檻的重要手段和方法。
3、預警預報有兩個重點:一是先期預報,二是及時落實;因此每一項預警預報事項都要定預警人和落實人;作業(yè)區(qū)(科室)是預警措施落實的第一責任單位;主管科室是各類預警預報的受理、監(jiān)督單位和組織、牽頭單位,在預警處置方面必須實現(xiàn)各級聯(lián)動、緊密配合。
三、預警內(nèi)容
為了更好的落實預警預報工作,讓落實人直觀的了解預警預報的內(nèi)容,對預警預報內(nèi)容分為以下幾個方面:
(一)人員方面
關注公司熟練操作人員及關鍵崗位工人員缺失問題,確保員工人心思穩(wěn)、關鍵崗位工隊伍穩(wěn)定。篩選合適的人員、整合機構、優(yōu)化編制、明確崗位任職資格、應具備的條件、進行合理的人員調(diào)動,同時掌握員工離職的原因,做好員工的流動管理,確保程序的合規(guī)、合法,防止引起不必要的勞務糾紛。
(二)安全環(huán)保方面
安全、環(huán)保是企業(yè)生存發(fā)展的根本,是不可逾越的紅線,處于龍成 “七大底線”的首要位置。注意嚴防污染現(xiàn)象發(fā)生,嚴控跑冒滴漏現(xiàn)象,努力避免重大以上安全事故和環(huán)境事故的發(fā)生,要堅持對本單位的隱患排查、隱患整改。對于隱患存在部位要及時進行預警,整改。同時定期進行應急演練,當真正事故來臨時最大限度減少事故傷害。
(三)設備管理方面
設備的正常運轉是滿足生產(chǎn)、工藝的基礎,成飛項目必須樹立“以設備為中心”思想。
1、 A類設備管理預警。嚴格落實設備分類管理維護與日常點巡檢制度,重點關注A類設備的運行狀態(tài)。崗位工、機修及各級管理人員應對各自負責的區(qū)域A類設備運行的真實情況如實檢查、記錄,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的異常狀況,實時逐級匯報至機電設備科科長,由其及時發(fā)布預警信息,督促或牽頭整改。
2、電氣及自動化設施設備預警。要把保障電氣與自動化設施設備的正常運行放在設備運行預警預報的突出位置,相關單位檢查電器管路的運行狀況,并作實時記錄。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的異常狀況,實時上報。生產(chǎn)與檢修期間發(fā)現(xiàn)異常第一時間聯(lián)系機電設備科,由機電設備科為主體對問題故障做出迅速處置,全面防止電氣問題引發(fā)事故。
(四)工藝控制方面
工藝穩(wěn)定是保證生產(chǎn)順行、產(chǎn)品質(zhì)量合格的前提,必須樹立“工藝為王”思想。具體做法:
1、原輔材料質(zhì)量預警
收料員結合生產(chǎn)要求對物料進行驗收,發(fā)現(xiàn)物料有異常的停止卸車,保留好現(xiàn)場并第一時間上報現(xiàn)場大班長、工藝質(zhì)檢科長;化驗室化驗員在對物料檢驗時,發(fā)現(xiàn)物料指標異常,要及時上報工藝質(zhì)檢科長。由上述人員按照既定流程裁定是否使用、扣重或退貨(必要時候聯(lián)系供應員及監(jiān)察部門參與調(diào)查、取證)。
2、生產(chǎn)過程工藝控制預警
在生產(chǎn)過程中關鍵控制指標出現(xiàn)異常(不在正??刂品秶?/span>以及所有可能影響工藝指標的因素,發(fā)現(xiàn)后應第一時間上報主控調(diào)度室主任及工藝質(zhì)檢科長、機電設備科長、成飛項目部副部長、部長等分析、查找原因,及時糾正、補救,防止工藝失控。
(五)生產(chǎn)組織方面
關注生產(chǎn)中的異常情況、做好信息上傳下達,并合理組織生產(chǎn),確保服務、協(xié)調(diào)到位。
1、大宗原輔材料庫存預警。生產(chǎn)期間主要物料維持定額庫存。相關部門人員應每天實時掌握主要物料的生產(chǎn)用量、庫存情況、實時到貨情況,對生產(chǎn)用量發(fā)生明顯變化、庫存低于定額尤其低于警戒線或者到貨數(shù)量低于計劃等情況,要第一時間上報,處理部門收到報告后,應第一時間進行處理
2、常用易損及重要備品備件庫存預警。實時掌控常用易損及重要備品備件庫存情況并及時提出采購建議并督辦責任單位落實、上報采購計劃。確保不因個別備品備件或材料等物資斷供而造成生產(chǎn)停頓現(xiàn)象發(fā)生(必要情況下上報公司停機或限產(chǎn))。
(六)其它方面
除以上外,惡劣天氣、自然災害、政策變動、市場動蕩等所有可能會對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、形象等造成影響的因素都,平時都要做好針對各種突發(fā)事件的應急演練,關注惡劣天氣與災害的發(fā)生,提前預警,盡可能的降低影響和損失。
注:①以上預警分類僅僅是便于開展工作,預警人可以依據(jù)實際情況進行分類;②預警人可以跨部門、跨職能預警,不限定范圍。所有對公司會造成影響的事項均可預警;③落實人是依據(jù)預警內(nèi)容而定(可以是多個),建議優(yōu)先為公司內(nèi)部正副科以上干部(涉及員工可以預警其直接領導,涉外方面可以預警公司內(nèi)負責對接的相關干部)
四、具體要求
預警預報重點是提前預警和及時落實,根本目的是避免各類突發(fā)事故發(fā)生或?qū)p失降至最低。鼓勵各級人員,從自身工作方面積極排查各類隱患、漏洞或必要的線索,對可能引發(fā)事故或?qū)驹斐蓳p失的情況及時發(fā)生預警信息,以規(guī)避風險、堵塞漏洞、降低企業(yè)經(jīng)營風險。
1、信息發(fā)布:對所有干部不做強制性的頻次要求,但發(fā)現(xiàn)預警線索后應及時發(fā)出信息(最遲不能超過當日24點),預警信息模板如下;
XXX預警預報(簡述預警事件或預警類型,如雷電暴雨預警、原煤庫存告急預警等)
1、時間:X年X月X日,AA:BB(指發(fā)布預警時間,具體到分鐘)
2、預警事件描述及整改要求:(目前現(xiàn)狀、可能引發(fā)后果、對落實人的要求等)
3、落實人:(對落實人要包含具體人員的崗位、姓名和聯(lián)系方式)
4、落實時限:(依據(jù)實際情況和危機緊迫情況制訂落實時限)
2、整改落實:①發(fā)布預警信息要及時告知落實人(發(fā)微信、OA、電話均可,但涉及考核,必須有可查痕跡證實落實人已知悉)。②落實人應該第一時間對預警信息回復、確認,并積極整改、解除預警,并及時發(fā)布預警事項進展信息,在預警事項有較大變動時,必須第一時間告知預警人和標辦。
3、結果跟蹤:標辦要對每一條預警信息都收納匯總建立臺賬,并關注預警事項整改進度,對未能按期整改完成的,下發(fā)督辦通知督促落實人盡快整改,解除預警。
五、考核排序
1、標準化辦公室在每月15日前要對上月預警預報工作開展情況進行統(tǒng)計、匯總。依據(jù)各預警事項的完成情況對所有預警落實人進行排序,因未完成而被專項督辦的考核納入排序。
2、預警預報信息必須清晰、準確。發(fā)布預警信息不屬實的處罰30元/次,預警信息缺失或錯誤的,按照10元/項進行考核。
3、對于預警信息應及時進行回復或?qū)︻A警事件的簡單補充、說明(回復時限為上班期間2小時,未上班期間12小時)。未及時回復處罰30元/次。
注:若對預警事項有異議(預警不屬實、整改要求不合理等等),也應在時限內(nèi)提出,否則同樣按照未及時回復考核。
4、對預警信息,落實人須及時整改,未按期完成整改或整改不到位,按照50元/次對落實人進行考核。
5、對于已到整改期限,而未完成,未解除預警的,標辦將依據(jù)實際情況下發(fā)督辦通知,專項督辦,再次未完成按照督辦通知要求進行考核。
6、對排序第一名進行通報表揚,最后一名通報批評,均不再給予經(jīng)濟獎罰。
7、原則上根據(jù)預警預報工作開展情況(含發(fā)布信息、整改完成等),在所有干部中評選優(yōu)差典型各一名,對優(yōu)秀典型獎勵100元,較差典型處罰100元。若無表現(xiàn)特別突出者可不用評選。
六、本辦法由標準化工作領導小組制/修訂、解釋,自2020年1月1日起開始執(zhí)行。
河南龍成煤高效技術應用有限公司
二〇一九年十二月三十日