2020年7月21日,根據(jù)集團人力委開展“人社資”管理亂象大排查具體要求和指導(dǎo)意見,特鋼事業(yè)部經(jīng)過公示征求意見后,下發(fā)了宛鋼字(2020)83號文件《特鋼事業(yè)部“人、社、資”問題排查方案》,對公司全員在“人、社、資”上存在的問題開展全面排查。
特鋼事業(yè)部總經(jīng)理許少普高度重視本次排查工作,在7月9日參加集團三大載體會議后,于7月15日組織全體車間科室一把手及以上干部,傳達了三大載體會議關(guān)于“人、社、資”排查的具體要求,同時安排綜合監(jiān)察部結(jié)合實際,制訂本公司的排查方案。
許少普指出,要從三個重點抓好本次排查工作:
一是要求本次排查,必須全面、深入,橫向到邊,豎向到底,全員均在排查之列。
二是堅持“自查從寬、他查從嚴、盡職免責、失職重罰”的原則,執(zhí)行相關(guān)責任追究,如本人存在“冒名頂替”現(xiàn)象,本人不說出而被他人舉報或查證屬實的,對本人辭退處理;如本單位管轄范圍存在“冒名頂替”現(xiàn)象,本單位未查出而被其他單位舉報發(fā)現(xiàn)屬實的,追究責任單位領(lǐng)導(dǎo)的責任。
三是堅持嚴防“假虛浮”的原則。本次自查前,所有車間、科長先簽訂《承諾書》,嚴禁上報信息造假或排查虛浮。若發(fā)現(xiàn)本次人事排查不嚴、不細、漏報或隱瞞不報等假虛浮行為,視情況對責任人、責任干部予以降檔、降級直至崗位調(diào)整處理,并納入員工干部履職檔案。
為此,特鋼事業(yè)部成立“人、社、資”排查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由總經(jīng)理許少普擔任,副組長由周江勛擔任,具體成員為:各廠、部門一把手、各廠部門專兼職標辦主任、綜合監(jiān)察部人事科長。
下設(shè)3個排查小組:一是人事排查小組,由各人事員、抽調(diào)人員組成;二是薪資排查小組,由各造資員、抽調(diào)人員組成;三是社保排查小組,由社保管理員、抽調(diào)人員組成。
抽查時間段為2017年-2019年。
排查內(nèi)容包括六個方面:
一是屬于龍成正式員工,但一些人員長期請假不上班,自己在家干別的營生(從事第二職業(yè)),自己生意不好或者公司查的緊時,趕緊來上班。
二是長期請假不來上班,但憑著一些關(guān)系,部門或公司干部授意給其正常造發(fā)工資(公司《請銷假管理規(guī)定》中規(guī)定的婚喪嫁娶及生小孩、工傷等不在之列)。
三是屬于龍成正式員工,卻將自己崗位名額轉(zhuǎn)給或賣給別人來頂替上班。
四是一些人員在工資表中造資,但這些人員在本科室或車間就沒見過或聽說過。
五是未履行請假手續(xù)或不合規(guī)的,長期不來上班未停社保,但部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)對此置之不理,放任不管。
六是其他涉及人事、薪資、違規(guī)違紀的行為和現(xiàn)象。
嚴格排查流程,廣泛宣傳并簽訂《承諾書》—各車間科室逐人自查—排查小組逐人復(fù)查—匯總排查問題—上報集團人力委。
具體排查辦法主要為:
一是人事信息的排查,排查小組深入各車間,在3個大班內(nèi),將本車間人員信息逐人面對面核對完畢,超過3個大班內(nèi),則由各責任人在3天內(nèi)主動聯(lián)系排查小組予以核實,預(yù)期未核實者,處罰責任人200元,以逐車間、逐人排查實現(xiàn)人、證(身份證)合一,且身份證要通過公安機關(guān)的在線身份識別儀檢測。
二是人員招錄排查,對特鋼事業(yè)部自主招錄的人員(含臨時工)進行排查。
三是社保排查,對照2017年-2019年每月社保名單,與人事信息表、工資表進行核對。
四是薪資排查,將2017年-2019年每月工資表,與人事信息表、社??圪M表進行核對。
對于排查出的問題,無論問題大小,全部如實記錄,將作為日后追責的依據(jù)。原則上對本人、本單位自查出的問題,可從輕處理甚至不處理;非本人(單位)自查而被上級或他人檢舉的嚴重問題(如冒名頂替等嚴重違規(guī)事項),無論違規(guī)者本人現(xiàn)在工作有多優(yōu)秀、其崗位有多重要,均視為對公司隱瞞和做假,將對責任人作辭退處理。其它問題視情況對責任人作100-500元處罰。
為確保排查工作的全面性,使得人社資相關(guān)問題充分暴露,綜合監(jiān)察部設(shè)定專門舉報電話15103775446、17698879987、18695968636,舉報人也可到綜合監(jiān)察部人事科直接反映問題。綜合監(jiān)察部承諾對舉報人信息保密,同時設(shè)立舉報獎,對公司未掌握線索且經(jīng)查證屬實的,對舉報人獎勵500-1000元;對于已經(jīng)掌握的線索,若舉報人還能提供額外信息的,獎勵舉報人200元。
經(jīng)過宣傳動員,當前已有部分單位積極行動起來,開始向廣大員工宣傳,并對“人、社、資”問題進行排查、登記、整改和建章立制,確保堵塞管理漏洞。